一、了解有关展览的更多信息
任何展览会的召开都会前两个月之前发布消息，比如：在哪里举办、举办多少届、多大的空间展示、展览广告、展览杂志、户外场地广告等等。熟悉展览和场地的公司将得到良好的宣传。
展览展示的组织者通常会举办各种活动以配合展览的势头。这些活动包括一些比赛，技术讲座等。如果公司可以参加这些活动，他们将获得大量的信息和宣传。
展览展示需要许多工具，展览组织者可以提供什么，您自己需要准备多少东西。像桌子，椅子，长凳，水，电等一样详细，没有详细的了解，太急于在展览中寻找部署。
二、准备充分
展览材料：宣传单张或手册是宣传企业的基本工具。为了使企业获得良好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展示企业的水平和实力。
设置：摊位是战场，有利的战场适合战斗。展位的布置非常讲究，不要花更多的钱，如何通过展位突出个性特征，吸引众多展位的注意力，同时可以突出公司的宗旨，推出产品或提升图片。
参展商：合适的参展商可以获得更好的参与效果和更好的销售业绩。参展商应具备以下基本条件：对公司产品和技术有更深的专业知识；自信，适应能力强；性格外向，易于与人沟通。
展览服装：直观的形象有影响力。参展商是公司的发言人。展览期间，应穿着正式服装。一方面，它们代表了公司的形象；另一方面，它们尊重访客。高雅庄重的服装会给游客留下良好的印象。
费用预算：参展商应事先制定费用预算。参展费用包括展位费，展位装饰和装修费，展品运输费，车票和火车长途票价，城市运输费，食宿费，设备租赁费，广告费，材料印刷费，礼品制作费，会议室租金等等。
三、观察媒体趋势
媒体是公众的窗口。在展览中，要特别注意媒体趋势。哪些媒体将该主题进行报道，哪些媒体将每天进行直播。现在是媒体时代，也是主动攻击时代。如何向媒体推销自己非常重要的。
除了先前的基本事项之外，还有一些小细节需要注意。尽管规模很小，但可以反映出整个公司的水平和质量。例如，晚餐时，展览人员通常会吃午餐，但是在哪里吃饭是一个问题。公司在这方面非常谨慎，他们会在展厅选择角落或盖子等待晚餐，而有些公司会在展位桌上吃饭。整个展位的雅致形象将被立即销毁。尽管这不是一个大问题，但它使查看者可以直接对企业有批判性的了解。
杭州传艺文化创意有限公司致力于展览工程设计施工一体化的专业服务品牌，先后在广州、深圳、成都、长沙、武汉等城市设立分支机构或建立长期合作伙伴关系。杭州展览公司维点以市场部、设计部、工程部为主体，以大型制作工厂和专业的施工团队为依托，力争为客户提供满意的展台设计搭建一站式服务。
多年来，先后服务于英菲尼迪、东风日产、一汽大众、中国盐业总公司、中粮集团、太太乐集团、德国哈芬等知名企业，并成为CIPPE北京石油装备展、KFE北京玩具博览会、FIC上海食品添加剂展、FHC上海环球食品展、CFE广州国际调味品博览会等多个大型展会的指定展台设计搭建商。
